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Saint-Calixte

Adjoint(e) administratif(ve)

Description :

Le 45 Degrés Nord et le Groupe Unity est à la recherche d’une personne organisée et avec de l’expérience pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Responsabilité :

Supporter l’équipe de haute direction dans divers mandats ;
Rédiger les communiqués, lettres et mémos;
Traduire, réviser et faire la mise en page de plusieurs documents;
Renouveler et tenir à jour permis, licences, contrats et cotisations;
Utiliser le système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés.
Effectuer des tâches de bureau.
Faire du classement de dossiers.
Gestion de dossiers, planification des horaires pour les travaux à venir.
Suivis clients
Traitement des courriels
Préparation des documents de soumissions
Toutes autres tâches connexes demandées en rapport avec le poste.

Exigences

Minimum 3-5 ans d'expérience dans un domaine similaire
Faire preuve de rigueur, d’initiative d’autonomie et être proactif
Aptitude démontrée pour la gestion de changement et l’amélioration des processus
Sens de l’organisation et des priorités, capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est nécessaire.
Connaissance de simple comptable un atout